时间不够，怎样取舍
答应新任务前，先看它会挤掉哪件已经答应的事。
先算可用时间
- 把固定责任和已有承诺放进日历，扣掉准备、转换与临时事务的时间。
- 对新任务问：服务什么目标？为何现在做？答应后要推迟什么？
只选一个处理方式
重要且做得到就现在做；值得做但时间不够就约以后；只能承担一部分就缩小范围；不合适就拒绝。
把回应说具体
- 例如：“这周无法全程参与，但周五可以给一次反馈。”说明能做的范围。
- 不必为了让拒绝好听，再答应一个做不到的替代方案。
把暂缓的事和原因记下来，设一个回看日期。在那之前不用每天重新纠结。
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先估计可用时间
把固定责任与已有承诺放进日历，再看剩下的空间。不要把每个空隙都当作可连续使用的时间；转换、准备与不可预见的事项，也会占用精力。
用你的目标筛选任务
对新任务问三个问题：它服务什么目标？为什么需要现在做？如果答应，需要推迟哪件已经在意的事？当代价变得具体，选择也会更清晰。
- 现在做：与当前目标密切相关，并且有足够条件执行。
- 安排到以后：值得做，但当前时间或条件不合适。
- 减少范围：只承担能认真完成的一部分。
- 拒绝：与目标不符，或代价超过可用资源。
给出清楚而现实的回应
“这周我已经有两个交付，无法再完整承担这件事。我可以周五提供一次反馈；如果需要全程参与，要等到下周重新确认。”
可以提供替代安排，但不必为了让拒绝看起来好听，再答应一个无法执行的新承诺。
把“暂时不做”也记录下来
保存你暂缓的事项与原因，设置一个回看时间。这样你不用每天重新纠结，也能在条件变化后重新判断。好的优先级会让承诺更可信，也给生活保留余地。